ИВК БЮРОКРАТЪ

Защищенная система электронного документооборота «ИВК БЮРОКРАТЪ™» предназначена для решения задач организации единого защищенного информационного пространства в части электронного документооборота за счет применения единой технологии обработки и хранения документов.

Защищенная система электронного документооборота «ИВК БЮРОКРАТЪ™» предназначена для решения задач организации единого защищенного информационного пространства в части электронного документооборота за счет применения единой технологии обработки и хранения документов, которая обеспечивает:

  • повышение прозрачности и контролируемости процесса документооборота;
  • повышение оперативности обмена информацией и доведения документов до исполнителей всех уровней в организации или учреждении;
  • контроль исполнения документов организации или учреждения;
  • возможность организации дифференцированного доступа к информации на основе мандатной и дискреционной модели разграничения доступа;
  • возможность реализации юридически значимого документооборота посредством использования ЭЦП;
  • возможность обработки информации с различными метками конфиденциальности (включая информацию, содержащую государственную тайну) в одном контуре;
  • частичную или полную автоматизацию процессов делопроизводства и регламентов, принятых в организации или учреждении;
  • организацию и систематизацию единого хранилища электронных документов;
  • возможность поиска электронных документов по обязательным реквизитам и содержанию;
  • возможность централизованного администрирования СЭД и автоматического обновления версии программного обеспечения на всех объектах автоматизации.

Программные средства СЭД «ИВК БЮРОКРАТЪ™» устанавливаются на автоматизированные рабочие места пользователей организации или учреждения в целях автоматизации процедур и регламентов, связанных с обработкой входящих, исходящих и внутренних документов, приказов и распоряжений в соответствии с нормами и спецификой ведения делопроизводства в организации или учреждении.

СЭД «ИВК БЮРОКРАТЪ™» обеспечивает обмен документами по трем технологическим контурам:

  • оперативно-распорядительный контур (издание и доведение приказов, директив, распоряжений, поручений и т.п. с контролем их исполнения);
  • контур официальной переписки (официальный обмен служебными документами с их автоматической или автоматизированной регистрацией);
  • контур рабочей переписки (личный контур, предназначенный для неофициального обмена информацией между пользователями системы).

Каждый контур обеспечивает возможность обмена информацией с различными метками конфиденциальности.

Функциональные возможности:

К общим функциональным возможностям СЭД «ИВК БЮРОКРАТЪ» относятся:

  • регистрация и обработка входящих, исходящих и внутренних электронных документов (ЭД)
  • формирование регистрационно-контрольной карточки (РККД) ЭД
  • подготовка сканированного образа бумажного документа, обеспечение (при необходимости) потокового сканирования комплекта документов
  • распределение входящих ЭД, подготовка проектов резолюций и поручений
  • контроль исполнения ЭД и поручений, формирование отчетов
  • подготовка, согласование (визирование) и подписание (утверждение) ЭД
  • ведение дел в электронном виде
  • поиск ЭД по обязательным реквизитам и содержанию
  • ведение Информационно-лингвистического обеспечения (ИЛО) СЭД (словарей, классификаторов) с возможностью автоматической рассылки его обновлений
  • организация трех контуров обработки ЭД
  • централизованное администрирование СЭДавтоматическое обновление и контроль версий ПО СЭД

Требования к аппаратному и программному обеспечению:

Требования к необходимым для работы техническим средствам определяются свойствами ОС и архитектурой вычислительного процесса в системе.

Основываясь на обобщенных оценках, можно считать, что, например, минимальными требованиями к аппаратному и программному обеспечению являются:
 

  Сервер Клиент
Процессор 4 ядра от 2,2 ГГц 2 ядра от 2 ГГц
Оперативная память от от 8 ГБ от 4 ГБ
Дисковое пространство от 200 ГБ от 100 ГБ
Операционная система Windows Server 2008 R2, Альт 8 СП Windows 7, Альт 8 СП